বেতন ও ব্যবসায়িক খরচ Employees, salary & costs

ঐচ্ছিক HR ও ব্যবসায়িক খরচ। Cost Category আগে বানান (নাস্তা, marketing, transport…) — তারপর Costs → Create দিয়ে amount এন্ট্রি করুন।Optional HR and business expenses. Create cost categories first (meals, marketing, transport…) — then add amounts via Costs → Create.

কর্মী (Employee)Employees

1. Employees → Create — নাম, basic salary, join dateEmployees → Create — name, basic salary, join date
2. মাসিক salary payment ও loan recordRecord monthly salary and loans
3. Employees → Monthly Report — PDF/ExcelEmployees → Monthly Report — PDF/Excel

ব্যবসায়িক খরচ (Costs) — সঠিক ক্রমBusiness costs — correct order

ধাপ ১: Cost Category তৈরিStep 1: Create cost categories

Cost Category's → Create — খরচের ধরন আগে define করুন। উদাহরণ:Cost Category's → Create — define expense types first. Examples:

• নাস্তা-খাবার / Staff mealsStaff meals
• Marketing / বিজ্ঞাপনMarketing / advertising
• Transport / যাতায়াতTransport
• Rent / ভাড়াRent
• Utilities / বিদ্যুৎ-ইন্টারনেটUtilities
• অন্যান্য / MiscellaneousMiscellaneous

ধাপ ২: খরচ এন্ট্রিStep 2: Enter expenses

1. Costs → CreateCosts → Create
2. Date — কখন খরচ হয়েছেDate — when the expense occurred
3. Category — dropdown থেকে বেছে নিন (আগে তৈরি category)Category — pick from dropdown (must exist first)
4. Amount — টাকার পরিমাণAmount — amount in ৳
5. Note — ঐচ্ছিক বিস্তারিত (যেমন: "Facebook boost March")Note — optional detail (e.g. "Facebook boost March")
6. SaveSave

ধাপ ৩: রিপোর্টStep 3: Reports

Costs → List — তারিখ/category filter। মাস শেষে Balance Report — রিপোর্ট গাইডCosts → List — filter by date/category. Month-end Balance Report — reports guide

কখন Cost এন্ট্রি করবেন?When to enter costs?

সেটআপের শেষ ধাপ — POS ও Purchase চালু হওয়ার পর। প্রতিদিন বা সপ্তাহে খরচ হলে same day এন্ট্রি করলে মাস শেষে হিসাব সহজ।Last phase of setup — after POS and purchases are running. Enter expenses daily or weekly for easier month-end accounting.

সম্পূর্ণ সেটআপ ক্রম: প্রথম ধাপ গাইডFull setup order: first steps guide