সম্পূর্ণ সেটআপ গাইড Complete setup guide

অ্যাডমিন লগইনের পর এই ক্রমে সেটআপ করুন — সেটিং → ক্যাটালগ → পণ্য → সাপ্লায়ার → ক্রয় → বিক্রয় → খরচ। একবার ঠিকমতো সেটআপ করলে পরে প্রতিদিন শুধু POS ও ক্রয়-বিক্রয় চালাতে হবে। After admin login, follow this order — settings → catalog → products → suppliers → purchases → sales → costs. Set up once correctly; then daily work is mostly POS and purchases/sales.

সম্পূর্ণ সেটআপের ধাপ (সারাংশ)Full setup flow (overview)

1. সেটিং — লোগো, কোম্পানির নাম, default POS (গাইড)Settings — logo, company name, default POS (guide)
2. Branch Type — আপনার ব্যবসার ধরন বেছে নিন (গাইড)Branch Type — pick your business type (guide)
3. ক্যাটালগ প্রস্তুতি — Unit, Category, Sub-category, Brand (গাইড)Catalog prep — units, categories, sub-categories, brands (guide)
4. পণ্য এন্ট্রি — নতুন পণ্য বা পুরনো স্টকের তালিকা (গাইড)Products — new items or your existing stock list (guide)
5. সাপ্লায়ার — যাদের কাছ থেকে মাল কিনেন (গাইড)Suppliers — who you buy from (guide)
6. ক্রয় (Purchase) — পুরনো স্টক এক বা একাধিক invoice-এ (গাইড)Purchase — old stock in one or multiple invoices (guide)
7. বিক্রয় (POS) — আপনার industry অনুযায়ী POS (গাইড)Sales (POS) — POS for your industry (guide)
8. খরচ (Cost) — Cost Category আগে, তারপর খরচ এন্ট্রি (গাইড)Costs — cost categories first, then expense entries (guide)

ধাপ ১ — সেটিং (আগে করুন)Phase 1 — Settings (do this first)

লগইন করার পর প্রথমেই Setting মেনুতে যান। এখানে যা করবেন:After login, go to Setting first. Configure:

• Company name & logo — ইনভয়েস ও রিপোর্টে দেখাবেCompany name & logo — shown on invoices and reports
• Address & phone — গ্রাহককে দেখানোর জন্যAddress & phone — for customer-facing documents
• Default POS screen — POS 1 (লাইন আইটেম) নাকি POS 2 (ছবি গ্রিড) — কোনটা নেবেন?Default POS screen — POS 1 (line items) or POS 2 (image grid) — which to choose?
• Walk-in customer name — অজানা গ্রাহকের জন্য default নাম (নিচে বিস্তারিত)Walk-in customer name — default name for unknown customers (see below)

বিস্তারিত: সেটিং গাইডDetails: settings guide

ধাপ ২ — ক্যাটালগ প্রস্তুতি (পণ্যের আগে)Phase 2 — Catalog prep (before products)

পণ্য এন্ট্রির আগে নিচের জিনিসগুলো প্রস্তুত রাখলে পরে দ্রুত কাজ হবে। সব বাধ্যতামূলক নয়, তবে সুপারিশকৃত ক্রম:Prepare these before adding products for faster work later. Not all are mandatory, but this order is recommended:

কীItem	উদাহরণExamples	মেনুMenu
Unit (একক)Unit	Pcs, Kg, Box, Ltr, Strip, Carton	Components → Unit's
Category (মূল)Main category	Medicine, Grocery, Electronics, Cosmetics	Components → Category's
Sub-categorySub-category	Tablet, Syrup, Snacks, Mobile	Category create-এ Parent বেছে নিন
BrandBrand	Square, Unilever, Samsung (ঐচ্ছিক)	Components → Brand's

বিস্তারিত: ক্যাটালগ সেটআপ গাইডDetails: catalog setup guide

ধাপ ৩ — পণ্য এন্ট্রিPhase 3 — Add products

ক্যাটালগ প্রস্তুত থাকলে এখন পণ্য যোগ করুন। দুইভাবে স্টক ঢোকানো যায়:With catalog ready, add products. Two ways to get stock in:

• Opening stock — Product create-এ প্রথমবার হাতে থাকা পরিমাণ (ছোট দোকানের জন্য সহজ)Opening stock — quantity on hand when creating the product (easy for small shops)
• Purchase — বড় তালিকা বা সাপ্লায়ার invoice অনুযায়ী (নিচে ধাপ ৫)Purchase — for large lists or supplier invoices (phase 5 below)

প্রতিটি পণ্যে: নাম, SKU (Auto বাটন চাপুন), দাম, unit, category/brand। ফার্মেসি হলে Pharmacy Database থেকে bulk import-ও করা যায়।Per product: name, SKU (use Auto button), price, unit, category/brand. Pharmacies can bulk-import from Pharmacy Database.

বিস্তারিত: পণ্য গাইড · ফার্মেসি: Pharmacy DatabaseDetails: products guide · Pharmacy: Pharmacy Database

ধাপ ৪ — সাপ্লায়ারPhase 4 — Suppliers

Suppliers → Create দিয়ে যাদের কাছ থেকে মাল কিনেন তাদের তালিকা করুন (নাম, ফোন, ঠিকানা)।Use Suppliers → Create to list vendors you buy from (name, phone, address).

টিপ: Purchase পেজে supplier select-এর পাশে + আছে — ক্রয়ের সময় নতুন supplier তৎক্ষণাৎ যোগ করা যায়।Tip: On the purchase page, use + beside supplier select to add a new supplier on the spot.

ধাপ ৫ — ক্রয় (পুরনো স্টক ঢোকান)Phase 5 — Purchases (bring in old stock)

পুরনো স্টক সিস্টেমে ঢোকাতে Purchases → Create ব্যবহার করুন:To load existing stock into the system, use Purchases → Create:

1. Supplier বেছে নিন (না থাকলে + দিয়ে যোগ করুন)Select supplier (or add with +)
2. তারিখ ও invoice নম্বর (ঐচ্ছিক) দিনEnter date and invoice number (optional)
3. পণ্য খুঁজে quantity ও ক্রয় মূল্য দিনSearch products, enter quantity and purchase price
4. Save — স্টক automatic বাড়বে (স্টক গাইড)Save — stock increases automatically (stock guide)

এক invoice নাকি অনেক? — ছোট দোকান: একটিতেই সব পণ্য দিতে পারেন। বড় তালিকা: category অনুযায়ী ভাগ করে ২–৩টি purchase invoice করুন — সিস্টেম ধীর হবে না, ভুল কম হবে।One invoice or many? — Small shop: one purchase with all items is fine. Large list: split by category into 2–3 purchase invoices — faster and fewer mistakes.

বিস্তারিত: সাপ্লায়ার ও ক্রয় গাইডDetails: suppliers & purchases guide

ধাপ ৬ — বিক্রয় (POS)Phase 6 — Sales (POS)

স্টক ঢোকানোর পর যেকোনো সময় Invoice POS → New Invoice দিয়ে বিক্রি শুরু করুন।After stock is in, start selling via Invoice POS → New Invoice.

Default / Walk-in গ্রাহকDefault / walk-in customer

অধিকাংশ দোকানে প্রতিটি বিক্রিতে নতুন গ্রাহক এন্ট্রি দেওয়ার দরকার নেই। সিস্টেমে Walk-in / Cash Customer (নাম সেটিং থেকে বদলানো যায়) default থাকে — POS-এ customer না বেছে নিলেই এই নামে বিল হবে।Most shops don't need a new customer record per sale. A Walk-in / Cash Customer (rename in settings) is the default — if you don't pick a customer in POS, the invoice uses this name.

নিয়মিত বাকি (credit) ক্রেতা থাকলে আলাদা customer যোগ করুন — গ্রাহক গাইডFor regular credit buyers, add them separately — customers guide

কোন POS? (আমাদের অনেক ধরনের POS)Which POS? (we have many types)

Invomera-তে industry অনুযায়ী আলাদা POS workflow আছে। আপনার branch type-এর জন্য নির্দিষ্ট গাইড:Invomera has industry-specific POS workflows. Guide for your branch type:

• সব industry-র তালিকা: POS Guides (শেয়ারযোগ্য লিংক)All industries: POS Guides (shareable links)
• POS 1 vs POS 2: কোন স্ক্রিন নেবেন?POS 1 vs POS 2: which screen?
• সাধারণ POS: বিক্রয় ও ইনভয়েসGeneral POS: sales & invoices

ধরনType	কখন ব্যবহারWhen to use	গাইডGuide
Pharmacy	ওষুধ, batch/expiryMedicine, batch/expiry	POS Pharmacy
Grocery / General	মুদি, খুচরাGrocery, retail	POS Grocery · General
Electronics	সিরিয়াল নম্বরSerial numbers	POS Electronics
Restaurant / Café	মেনু আইটেম, দ্রুত বিলMenu items, fast billing	Restaurant · Café
Garments / Jewellery	সাইজ/ভ্যারিয়েন্টSize/variants	Clothing · Jewellery

ধাপ ৭ — খরচ (সব শেষে, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ)Phase 7 — Costs (last, but important)

বিক্রয় শুরু করার পর দোকানের অ-পণ্য খরচ রেকর্ড করুন — নasta, marketing, transport, বিদ্যুৎ ইত্যাদি।After sales start, record non-product expenses — meals, marketing, transport, utilities, etc.

1. Cost Category's → Create — আগে category বানান, যেমন: নাস্তা-খাবার, Marketing, Transport, Rent, অন্যান্যCost Category's → Create — create categories first, e.g. Meals, Marketing, Transport, Rent, Miscellaneous
2. Costs → Create — তারিখ বেছে নিন → category select → amount লিখুন → note (ঐচ্ছিক) → SaveCosts → Create — pick date → select category → enter amount → note (optional) → Save
3. মাস শেষে Reports → Balance দেখুন — খরচ profit calculation-এ reflect হয়Month-end: check Reports → Balance — costs affect profit

বিস্তারিত: HR ও Cost গাইডDetails: HR & costs guide

সহজ ব্যবহারের টিপস (Senior tips)Easy-use tips (senior tips)

• SKU Auto — Product create-এ Auto চাপলে পরের কোড আসে; duplicate এড়ায়SKU Auto — click Auto on product create for the next code; avoids duplicates
• + popup — Product/Purchase-এ brand, unit, category, supplier তৎক্ষণাৎ যোগ — আলাদা মেনুতে যাবেন না+ popup — add brand, unit, category, supplier instantly on product/purchase forms
• Walk-in customer — সাধারণ ক্যাশ বিক্রিতে customer select করবেন না; সময় বাঁচেWalk-in customer — don't select a customer for normal cash sales; saves time
• Voice Search — মাইক চাপে বলুন "new invoice" বা "stock report" — গাইডVoice Search — say "new invoice" or "stock report" — guide
• POS 2 + ছবি — ৫০+ পণ্য থাকলে product-এ ছোট ছবি দিন; গ্রিডে ট্যাপ করে বিল দ্রুত হয়POS 2 + photos — with 50+ products, add small images; grid tap billing is faster
• ক্রয় ভাগ করুন — ১০০+ পণ্যের opening stock এক invoice-এ না দিয়ে ২–৩ ভাগে purchase করুনSplit purchases — don't put 100+ opening-stock items in one invoice; use 2–3 purchases
• Branch type ঠিক রাখুন — ভুল type হলে pharmacy batch বা electronics serial দেখাবে নাCorrect branch type — wrong type hides pharmacy batches or electronics serials
• স্টাফ permission — ক্যাশিয়ারকে শুধু POS দিন; settings/catalog owner-এর কাছে — গাইডStaff permissions — cashiers get POS only; settings/catalog for owner — guide

সেটআপ শেষে — দৈনন্দিন রুটিনAfter setup — daily routine

সময়When	কী করবেনWhat to do
সকালেMorning	কম স্টকের পণ্য দেখুন (Dashboard বা Stock report)Check low-stock items (dashboard or stock report)
বিক্রয়Sales	Invoice POS → New InvoiceInvoice POS → New Invoice
মাল আসলেStock in	Purchases → CreatePurchases → Create
খরচ হলেExpenses	Costs → Create (category আগে থেকে থাকতে হবে)Costs → Create (categories must exist first)
দিন শেষেEnd of day	ড্যাশবোর্ড, বাকি সংগ্রহ, AI Smart ActionsDashboard, collect dues, AI Smart Actions
সপ্তাহেWeekly	AI Insights refresh + রিপোর্ট PDF/Excel — রিপোর্টAI Insights refresh + report PDF/Excel — reports

ট্রায়াল স্মরণTrial reminder

ফ্রি ট্রায়াল 15 দিন। শেষ হওয়ার আগে সাইডবারের সাবস্ক্রিপশন থেকে প্ল্যান বেছে নিন।Free trial: 15 days. Choose a plan under Subscription before it ends.