সাপ্লায়ার ও ক্রয় Suppliers & purchases

সাপ্লায়ার যোগ করুন, ক্রয় রেকর্ড করুন — স্টক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাড়ে। Purchase-এ supplier না থাকলে + দিয়ে তৎক্ষণাৎ যোগ করুন। পুরনো স্টক এক বা একাধিক invoice-এ ঢোকানো যায়।Add suppliers and record purchases — stock increases automatically. Use + on purchase to add a supplier on the spot. Load old stock in one or multiple invoices.

সাপ্লায়ার যোগAdd supplier

1. Suppliers → Create — নাম, ফোন, ঠিকানাSuppliers → Create — name, phone, address
2. Purchase → Create-এ supplier select-এর পাশে + — ক্রয়ের সময় নতুন supplier (popup)On Purchase → Create, use + beside supplier select — new supplier in popup

ক্রয় এন্ট্রি (পুরনো স্টক)Enter a purchase (old stock)

1. Purchases → CreatePurchases → Create
2. Supplier বেছে নিন (বা + দিয়ে নতুন)Select supplier (or add with +)
3. তারিখ, invoice no (ঐচ্ছিক)Date, invoice no (optional)
4. পণ্য খুঁজুন (নাম/SKU) → quantity + ক্রয় মূল্যSearch product (name/SKU) → quantity + purchase price
5. Paid amount — কম দিলে supplier due থাকবেPaid amount — less than total creates supplier due
6. Save → স্টক ↑ · Pharmacy-তে batch auto · স্টকSave → stock ↑ · pharmacy auto-batches · stock

এক invoice নাকি অনেক?One invoice or many?

একটি purchase — ২০–৫০টি পণ্য, এক supplier, এক দিনের মাল।One purchase — 20–50 items, one supplier, one delivery.

একাধিক purchase — ১০০+ পণ্য হলে category বা supplier অনুযায়ী ভাগ করুন (যেমন: Grocery invoice, Medicine invoice)। ভুল কম হয়, সিস্টেম দ্রুত থাকে।Multiple purchases — for 100+ items, split by category or supplier (e.g. grocery invoice, medicine invoice). Fewer mistakes, smoother performance.

Serial-tracked productsSerial-tracked products

Electronics ইত্যাদিতে purchase-এ Serial Numbers column-এ paste/scan — count = qty। Serial গাইডFor electronics etc., paste/scan serials in purchase — count must match qty. Serial guide

সাপ্লায়ার বাকিSupplier due

Reports → Purchase Payment DueReports → Purchase Payment Due

সম্পূর্ণ ক্রমFull flow

সেটিং → ক্যাটালগ → পণ্য → সাপ্লায়ার → ক্রয় (এখানে) → POS বিক্রয় → Cost। প্রথম ধাপ গাইডSettings → catalog → products → suppliers → purchase (here) → POS sales → costs. First steps guide